ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В НЕКОММЕРЧЕСКОЙ КОРОПОРАТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО ОБЩЕСТВА ВЗАИМНОГО СТРАХОВАНИЯ «СИРИУС»

1.    Общие положения
1.1. Настоящая политика (далее - Политика) обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Некоммерческой корпоративной организацией Потребительского общества взаимного страхования ь «СИРИУС» (далее – Оператор или Общество).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о работниках Общества, бывших работниках Общества, членах Общества, бывших членах Общества, кандидатах в члены Общества, членах Совета/Правления Общества.
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики, вплоть до принятия новой Политики.
1.5. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет  https://ovs-sirius.ru
1.6. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
ovs_sirius@sspb.ru
2.    Основные понятия, используемые в настоящей Политике
2.1. Под персональными данными в рамках настоящей Политики понимаются данные, относимые к персональным в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». При этом обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
2.2. Электронная почта или email (от англ. electronic mail) — метод, технология и сервис обмена цифровыми (электронными) сообщениями любого содержания (текстовые документы, медиафайлы, программы, архивы, и т.д.) между пользователями компьютерной сети. ovs_sirius@sspb.ru
2.3. Понятия «обработка персональных данных», «автоматизированная обработка персональных данных», «субъект персональных данных» и другие, если иное прямо не указано в тексте Политики, используются оператором в смысле, придаваемым им Законом о персональных данных.
3.    Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных
3.1. Оператор имеет право:
•    получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
•    в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
•    самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами..
3.2. Оператор обязан:
•    предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
•    отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
•    сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
•    принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
•    прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.3. Субъекты персональных данных имеют право:
•    требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
•    отозвать согласия на обработку персональных данных. Пользователь или иной субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора ovs_sirius@sspb.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»
3.4. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе, а также обновлять, уточнять предоставленную информацию о себе в случае изменения данной информации. Уточнение персональных данных возможно путемнаправления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора ovs_sirius@sspb.ru
 с пометкой «Актуализация персональных данных».
3.5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.    Объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в пункте 5.5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных и предоставляется непосредственно оператору. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
4.3. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
4.4. Оператор осуществляет автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.5.    Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных или в течение срока хранения, установленного федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.
5.3. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по истечении срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Персональные данные обрабатываются Обществом в нижеперечисленных целях:
5.4.1. Применение и исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений.
5.4.2. Применение и исполнения законодательства о деятельности НКО Общества Взаимного Страхования.
5.4.3. Установление с субъектом персональных данных обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, оказания услуг, обработку запросов и заявок от субъектов персональных данных;
5.4.4. Предоставление информации о составе Совета/Правления Общества;
5.4.5. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;.
5.5. В зависимости от целей в Ассоциации обрабатываются следующие персональные данные:
5.5.1. В соответствии с целью, указанной в пункте 5.4.1 Политики:
-    фамилия, имя, отчество;
-    год рождения; месяц рождения;
-    дата рождения; место рождения;
-    семейное положение;
-     -    пол;
-    адрес электронной почты;
-    адрес места жительства;
-    адрес регистрации;
-    номер телефона;
-    СНИЛС;
-    ИНН;
-    гражданство;
-    данные документа, удостоверяющего личность;
-    реквизиты банковской карты;
-     номер расчетного счета;
-    профессия;
-    должность;
-   сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
-    отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
-    сведения об образовании;
-    фото-видео изображение лица;
-    сведения о состоянии здоровья;
-   иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует цели обработки, предусмотренной пунктом 5.4.1 Политики;
-  иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует цели обработки, предусмотренной пунктом 5.4.1 Политики.
Субъектами указанных персональных данных являются работники Общества, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.
5.6.1. В соответствии с целью, указанной в пункте 5.4.2 Политики, в Обществе обрабатываются следующие персональные данные:
-   фамилия, имя, отчество;
-   год рождения;
-   месяц рождения;
-   дата рождения;
-   место рождения;
-    пол;
-    адрес электронной почты;
-    адрес места жительства;
-    адрес регистрации;
-    номер телефона;
-    СНИЛС;
-    ИНН;
-    гражданство;
-    данные документа, удостоверяющего личность;
-    профессия;
-    должность;
-  сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
-    сведения об образовании;
-    фото-видео изображение лица;
-    сведения о судимости; а также: основания и дата внесения сведений о члене в реестр СРО;
-    номер в СГРАУ;
-   сведения о прохождении стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего (номер и дата выдачи свидетельства);
-    данные свидетельства о сдаче экзамена по единой программе подготовки арбитражных управляющих (номер и дата выдачи);
-  сведения об отсутствии (наличии) наказания в виде дисквалификации за совершение административного правонарушения либо в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью за совершение преступления (при наличии наказания указываются дата и номер соответствующего судебного акта);
-  сведения об отсутствии в течение трех лет до дня представления в СРО заявления о вступлении в члены СРО факта исключения из членов СРО арбитражных управляющих в связи с нарушением законодательства о банкротстве, других федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, федеральных стандартов, стандартов и правил профессиональной деятельности, не устраненным в установленный СРО срок или носящим неустранимый характер;
-   сведения о проведенных плановых проверках арбитражного управляющего и примененных к нему мер дисциплинарного воздействия (даты и номера решения о применении меры дисциплинарного воздействия и оснований для этого решения);
-    информация о дате прекращения членства в Ассоциации и об основаниях такого прекращения;
-    реквизиты документа о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения; регистрационный номер члена СРО;
-     сведения о ежегодном повышении уровня профессиональной подготовки;
-    отчеты арбитражных управляющих о своей деятельности; сведения о жалобах на арбитражных управляющих;
-    сведения о фактах привлечения (отказа от привлечения) к административной ответственности;
-    сведения о состоявшихся назначениях (отстранениях/освобождениях) арбитражных управляющих.
-    копии упомянутых выше документов;
-    иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует цели обработки, предусмотренной пунктом 5.4.2 Политики;
-    иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует цели обработки, предусмотренной пунктом 5.4.2
5.6.2. В соответствии с целью, указанной в пункте 5.4.3 Политики, в Ассоциации обрабатываются следующие персональные данные:
-    фамилия, имя, отчество;
-    номер контактного телефона;
-    адрес электронной почты;
-    почтовый адрес;
-    иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует цели обработки, предусмотренной пунктом 5.4.3 Политики;
-    5.6.3. В соответствии с целью, указанной в пункте 5.4.4 Политики, в Обществе обрабатываются следующие персональные данные:
-    фамилия, имя, отчество;
-     адрес электронной почты;
-    номер телефона; должность;
-    фото-видео изображение лица;
-    должность в Совете/Правления Общества
Субъектами указанных персональных данных являются члены Совета/Правления Общества.
5.6.4. В соответствии с целью, указанной в пункте 5.4.5 Политики, в Ассоциации обрабатываются следующие персональные данные:
-    фамилия, имя, отчество;
-    год рождения;
-     месяц рождения;
-     дата рождения;
-     адрес электронной почты;
-     адрес регистрации;
-     номер телефона;
-     ИНН;
-     данные документа, удостоверяющего личность;
-     номер расчетного счета;
-     должность.
Субъектами указанных персональных данных являются субъекты, с которыми Ассоциацией заключены гражданско-правовые договоры.
6.    Порядок обработки персональных данных
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно путем направления на e-mail Оператора. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
6.2. В случае добровольного предоставления субъектом персональных данных информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц, субъект персональных данных соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
6.3. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
6.4. Персональные данные Пользователя никогда ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства Российской Федерации, либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
6.5. К мерам, применяемым Оператором, для защиты персональных данных относятся:
–  назначение лица, ответственного за обработку и хранение персональных данных;
– разработка и утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих работу с персональными данным.
–  осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ;
–  оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства;
–  ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к их защите, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных – применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
–  установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе;
– контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем и другие меры в соответствии с законодательством;
–  реализация разрешительной системы допуска пользователей, регистрация действий пользователей;
–  использование средств защиты информации, использование защищенных каналов связи;
–  организация физической защиты помещений.
6.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
6.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

Все права защищены и принадлежат ААУ «СИРИУС» © 2025   |   Журнал изменений   |   Политика конфиденциальности